04 أغسطس كيف يمكن تأسيس شركة جديدة فى الامارات
قد يكون إنشاء مشروع تجاري في أي بلد حول العالم مهمة ليست بالسهولة التى تتخيلها ، و لكن تختلف قواعد التأسيس و شروط فتح شركة في الإمارات عن أى بلد آخر ، و لذلك عامل جذب كبير لرواد الأعمال و فى هذا المقال سنوضح خطوات و شروط تأسيس شركة فى الإمارات العربية المتحدة ، و أيضآ المستندات المطلوبة لذلك .
خطوات تأسيس شركة جديدة فى الأمارات العربية المتحدة
لتأسيس شركة جديدة في الإمارات ، يجب اتباع الخطوات التالية :
- تحديد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها و نطاق النشاط الذي ستقوم به .
- اختيار اسم فريد و مناسب للشركة ، و التأكد من عدم تكراره مع أي شركة أخرى في الإمارات العربية المتحدة .
- تحديد المسؤوليات و الأدوار لكل من المساهمين و المديرين العامين في الشركة .
- تحديد رأس المال الذي ستستثمره في الشركة و حصص المساهمين فيه .
- التقدم بطلب للحصول على ترخيص الشركة من الجهات المختصة في الإمارة التي ترغب في تأسيس الشركة بها ، مثل دائرة التنمية الاقتصادية .
- تقديم الوثائق المطلوبة لتسجيل الشركة ، مثل نسخة من جواز السفر و تصريح الإقامة لصاحب الشركة و المساهمين و نسخة من عقد الإيجار أو رخصة استئجار المكتب الذي سيستخدمه صاحب الشركة كمقر للشركة .
- دفع الرسوم المطلوبة لتسجيل الشركة و ترخيص نشاطها .
- الحصول على تصاريح و تراخيص أخرى إذا لزم الأمر ، مثل تصريح البناء أو تصريح تخزين المواد المحظورة .
و يرجى ملاحظة أن الإجراءات المحددة قد تختلف بناءً على نوع الشركة و موقعها في الإمارات العربية المتحدة ، لذلك ينصح بالتحدث مع مستشاري أعمال محليين أو محاميين متخصصين في تأسيس الشركات في الإمارات العربية المتحدة لتحديد الإجراءات الدقيقة و الرسوم المطلوبة و تلبية جميع الاحتياجات القانونية و التنظيمية المحلية .
المستندات المطلوبة لتسجيل شركة فى الإمارات
إليك قائمة بالمستندات الأساسية المطلوبة لتسجيل شركة في الإمارات العربية المتحدة و هى :
- نسخة من جواز السفر و تصريح الإقامة لصاحب الشركة و المساهمين .
- نسخة من العقد الذي يثبت حق امتلاك صاحب الشركة للموقع الذي سيتم استخدامه كمقر للشركة ، و إذا كان الموقع مستأجرًا ، فإنه يجب تقديم نسخة من رخصة الاستئجار .
- خطاب من البنك يثبت إيداع رأس المال اللازم لتأسيس الشركة .
- تفاصيل الأنشطة المخطط لها للشركة .
- نموذج تطبيق معبأ بالمعلومات الشخصية لصاحب الشركة و المساهمين و المديرين العامين بالشركة .
- شهادة اختبار المصداقية الخاصة بصاحب الشركة و المديرين العامين .
- تقرير مصرفي يثبت القدرة على تحمل الشركة للالتزامات المالية .
- تصريح بالإفصاح عن المصالح المالية و الأسهم التي يمتلكها كل مساهم في الشركة .
و يرجى ملاحظة أن هذه القائمة ليست شاملة بالكامل و يمكن أن تختلف المستندات المطلوبة بناءً على نوع الشركة و المكان الذي سيتم تأسيسها فيه .
شروط تأسيس شركة فى الامارات
- تحديد طبيعة عمل أو نشاط الشركة
و تعد هذة هى أولى خطوات فتح شركة في الأمارات العربية المتحدة هي تحديد نشاط الشركة الاقتصادي وطبيعة أعمالها ، وتنقسم نشاطات الشركة الاقتصادية إلى ستة أنواع ، وهي :
تجاري / مهني / صناعي / زراعي / حرفي / سياحي
- تحديد الشكل القانوني
و هذا الشرط يعتمد بشكل رئيسي على متطلبات الأعمال و الجهة المسئولة ، كما أنه يحدد القوانين و اللوائح المطلوب التقيد بها و النشاط المسموح القيام به على شرط أن يتطابق الشكل القانوني للشركة مع النشاط الاقتصادي الذى تقوم بة الشركة ، كما يمكنك اختيار أحد الأشكال القانونية المختلفة داخل الإمارات حسب نوع نشاط شركتك .
- حجز الاسم التجاري وتسجيله
و هو أسم المتجر أو الشركة الذي يميز الرخصة عن غيرها بهدف تجنب وقوع المتعامل في الاشتباه بين الرخص كما يجب الالتزام بعدة شروط عند اختيار الاسم التجاري للشركة ، و نذكر منها :
– عدم استخدام أسماء لجهات حكومية أو شعارات وأسماء لجهات خارجية .
– أن يكون الاسم التجاري متبوعاً بالشكل القانوي للشركة .
– عدم استخدام لفظ الجلالة نهائيأ “الله” أو “الرب” على سبيل المثال أو غيرها من أسماء الله الحسنى .
– عدم احتواء الاسم على ألفاظ غير لائقة ، وألّا يخالف الذوق العام .
– أن يدل اسم الشركة على نشاطها التجاري .
– أن لّا يكون الاسم مكرراً أو مستخدماً من شركة أخرى .
- الموافقة المبدئية
بعد الانتهاء من الخطوات الأولى السابقة لتأسيس شركتك فى الأمارات يمكنك الحصول على موافقة مبدئية ، و من اللازم أن يقوم المستثمرون الأجانب بالحصول على موافقة الإدارة العامة للإقامة و شؤون الأجانب قبل الحصول على الموافقة المبدئية .
كما أن هناك بعض الأنشطة الخاصة تتطلب الحصول على موافقات من الجهات الحكومية المرتبطة بالنشاط نفسه قبل التقديم على الموافقة المبدئية ، مثل :
1) الأنشطة المتعلقة بالجهات الأمنية و هيئة الأوراق المالية و السلع .
2) الأنشطة المتعلقة بالأمور القانونية .
- عقد التأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلي
يتطلب الأمر صياغة و توقيع عقد تأسيس شركتك فى الأمارات و فى بعض الحالات إبرام اتفاقية وكيل خدمات محلي أو وكيل شركة ، وذلك بناءً على الشكل القانوني للشركة .
و تتطلب المؤسسات و الشركات المملوكة بالكامل للمقيمين من غير مواطني مجلس التعاون الخليجي وكيل خدمات محلي من دولة الإمارات العربية المتحدة ، و ذلك بموجب عقد وكيل خدمات موثق من كاتب العدل أو المحكمة .
- اختيار مقر للشركة
ثم يأتى بعد ذلك خطوة أختيار المقر و يجب على جميع الشركات أن يكون لديها عنوان فعلي في الأمارات ، و على رائد الأعمال إبراز عقد إيجار مصدّق من هيئة التنظيم العقاري في إمارة الأمارة للحصول على الرخصة .
- موافقات الجهات المعنية بنشاط الشركة
فهناك نشاطات مختلفة للشركات تتطلّب موافقات من جهات معنية بنشاط الشركة ، و يمكن الأستفسار عنها فى دائرة التنمية الاقتصادية فى الدولة مثل وزارة الداخلية ، وزارة الاقتصاد ، وزارة العدل على سبيل المثال لا الحصر .
- إصدار الرخصة التجارية
و ها هى المرحلة الأخيرة بعد أستيفاء كافة الشروط و المستندات السابقة يأتى دور استلام الرخصة التجارية من مراكز تقديم الخدمة التابعة لاقتصادية الدولة ، بشرط تقديم بعض المستندات الأتيه لكافة الرخص التجارية :
– موافقة الجهات الحكومية الأخرى على النشاط في حال تطلب الأمر ذلك
– عقد تعيين وكيل الخدمات/ وكيل شركة مصدقاً حسب الأصول .
– إيصال الموافقة المبدئية وجميع المستندات المقدمة سابقاً .
– نسخة عن شهادة توثيق عقد الإيجار .
– عقد التأسيس مصدقاً حسب الأصول .
ثم بعد ذلك دفع رسوم تأسيس الشركة عند أصدارأيصال الدفع خلال فترة زمنية معينة (عادة 30 يوماً ) و ينبغى أن نلفت أنتباهك لنقطة غاية فى الأهمية و هى أن عدم الدفع يؤدي إلى إلغاء الطلب مباشرة .